Check-in Digital para Eventos Esportivos Municipais
Na LargaAí, prefeituras e secretarias de esporte fazem o check-in por QR Code: cada inscrição confirmada gera um código único, a equipe escaneia pelo celular e a presença é registrada na hora, com lista exportável em CSV para prestação de contas. Evento municipal com inscrição gratuita não tem custo — a taxa de 8% por inscrição paga (piso de R$ 2,00) incide apenas quando há cobrança.
Como funciona, passo a passo
1. Secretaria publica o evento
A prefeitura ou secretaria de esporte cria o evento na LargaAí, com inscrição gratuita ou paga, sem contrato de mensalidade e sem taxa de setup.
2. Inscrição gera o QR Code
Ao confirmar a inscrição, o participante recebe um QR Code único no painel e no comprovante em PDF.
3. Equipe escaneia na entrega de kit e na largada
Servidores e voluntários autorizados escaneiam o QR pelo celular e o sistema registra presença na hora.
4. Lista de presença para prestação de contas
O painel mostra em tempo real quem retirou kit e quem fez check-in, com exportação em CSV para o processo administrativo.
O que a gestão pública tem no controle de presença
Evento municipal gratuito, sem custo para a prefeitura
Corrida, caminhada ou passeio ciclístico com inscrição gratuita não gera cobrança: a taxa de 8% incide apenas sobre inscrição paga. O check-in digital vem junto.
QR Code único por inscrito
Cada inscrição confirmada gera um QR Code único e imutável, disponível no comprovante do participante — inclusive em eventos gratuitos.
Leitura pelo celular da equipe
Servidores e voluntários da secretaria escaneiam o QR pelo navegador do próprio celular. Sem app para instalar e sem catraca ou equipamento alugado.
Prestação de contas em CSV
Lista de presença exportável em CSV com quem se inscreveu, quem retirou kit e quem fez check-in — documento para processo administrativo e relatório de execução.
Acesso restrito por perfil
Representantes cadastrados no evento acompanham inscritos e registram presença sem acesso a dados financeiros, CPF ou documentos anexados.
Retirada de kit por terceiros com termo
O participante gera um Termo de Autorização em PDF com nome, CPF e telefone de quem vai retirar o kit, usando o mesmo QR Code — rastreabilidade da entrega de material público.
Perguntas Frequentes
Como uma prefeitura faz o check-in digital de um evento esportivo municipal?
A secretaria publica o evento na LargaAí e cada inscrição confirmada recebe um QR Code único. No dia da entrega de kit e da largada, a equipe autorizada escaneia o QR pelo celular e a presença é registrada na hora, gerando lista exportável em CSV para prestação de contas.
Evento municipal com inscrição gratuita paga alguma taxa?
Não. A taxa de 8% (piso de R$ 2,00) incide somente sobre inscrição paga. Evento gratuito não gera cobrança, e o check-in digital por QR Code está incluído do mesmo jeito, sem mensalidade e sem módulo adicional.
Quem da equipe pode operar o check-in?
Além do responsável pelo evento, representantes cadastrados por evento. Eles acompanham a lista de inscritos e registram presença sem acesso a dados financeiros, CPF ou documentos anexados pelo participante.
Precisa de app, catraca ou equipamento alugado?
Não. A leitura acontece no navegador do celular da própria equipe. É necessária conexão de internet no local, porque o check-in é registrado no painel em tempo real.
Como comprovar a presença dos participantes no relatório do evento?
A lista de presença é exportável em CSV, com inscritos, retirada de kit e check-in registrado. Quando outra pessoa retira o kit, o Termo de Autorização em PDF assinado pelo participante documenta a entrega.
Quem opera e sob quais condições
O check-in digital não é módulo pago nem contrato separado: faz parte da plataforma que a prefeitura ou secretaria usa para publicar o evento e receber inscrições.
A cobrança da LargaAí é uma taxa de 8% por inscrição paga, com piso de R$ 2,00 por inscrição, sem mensalidade e sem taxa de setup. Eventos gratuitos não geram cobrança. O repasse do valor das inscrições é feito em 3 a 5 dias úteis após a realização do evento, na conta bancária ou chave PIX cadastrada pelo organizador.
A plataforma é operada por DUUAL MEDIA SOLUÇÕES LTDA, CNPJ 51.049.319/0001-42, com sede em Ji-Paraná/RO. Os pagamentos são processados por adquirentes autorizados (Mercado Pago, PagBank, Pagar.me e Stripe) — a LargaAí não armazena dados de cartão. O tratamento de dados pessoais segue a LGPD (Lei 13.709/2018), com exportação e exclusão de dados disponíveis no painel do atleta e Encarregado de Dados indicado no rodapé do site.
Uma plataforma criada para eventos esportivos
A LargaAí é uma plataforma brasileira especializada em eventos esportivos, criada em Rondônia para simplificar toda a operação do organizador. Com inteligência artificial integrada ao painel e ao atendimento, reúne inscrições, pagamentos, distâncias, lotes, kits, categorias, check-in por QR Code e gestão de resultados em um só lugar.
Taxa de 8% por inscrição paga, com piso de R$ 2,00, sem mensalidade e sem contrato de fidelidade. Eventos gratuitos não pagam nada. O repasse é feito em 3 a 5 dias úteis após a realização do evento, e há antecipação opcional com taxa de 1,75%.
Operada por DUUAL MEDIA SOLUÇÕES LTDA (CNPJ 51.049.319/0001-42), com sede administrativa em Ji-Paraná/RO. Pagamentos processados por adquirentes integradas — Mercado Pago, PagBank, Pagar.me e Stripe — com PIX de aprovação instantânea e cartão em até 6x. Conformidade com a LGPD, contrato de intermediação e termo de repasse assinados digitalmente. Todo evento publicado tem página pública própria em largaai.com.br.
Tecnologia criada em Rondônia para o esporte brasileiro.